Контроль в организации

ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

Безопасность и контроль в организации труда

Применению систем контроля и управления доступом (СКУД) в составе систем безопасности офисов во многих случаях не уделяется должного внимания. Как правило, при создании системы безопасности ограничиваются установкой системы охранно-пожарной сигнализации для защиты имущества в нерабочее время. Часто это вызвано недостатком информации о преимуществах использования современных СКУД и дополнительных возможностях, которые они предоставляют. Также распространено мнение, что СКУД при высокой стоимости и сложности эксплуатации не повышает уровень безопасности объекта и эффективность работы персонала. В действительности это не совсем верно. Современные предложения на рынке СКУД отличаются большим разнообразием решений в широком диапазоне цен и функциональных возможностей. Надежность оборудования известных производителей позволяет многие годы эксплуатировать систему без постороннего вмешательства. Степень безопасности офиса при наличии СКУД повышается, поскольку ее уникальным свойством является защита помещений от несанкционированного проникновения посторонних лиц именно в рабочее время, когда система охранной сигнализации отключена. Это особенно актуально для офисов, расположенных в бизнес-центрах, арендуемых помещениях на территории предприятий и в отдельных зданиях, где возможен свободный доступ посетителей на территорию. Возможность контроля соблюдения режима работы позволяет повысить трудовую дисциплину сотрудников и сократить издержки. Таким образом, установка СКУД является дополнительным средством повышения безопасности и эффективности работы. Рассмотрим основные задачи, которые позволяет решить установка СКУД, и дополнительные возможности, предоставляемые системой.

Турникет - это один из самых оптимальных вариантов организации проходного режима в помещении. Программное обеспечение турникета предоставляет широкие возможности не только ограничения доступа в помещение, но и тщательного контроля перемещения людей в здании:

- возможность оперативного отслеживания информации о том, кто и когда вошел в здание либо вышел из него;

- возможность подключения СМС-оповещения о факте входа/выхода (актуально для общеобразовательных учреждений, когда родители получают смс о том, что ребенок вошел в школу либо вышел из нее);

- возможность получения мгновенного отчета о количестве людей в здании.

Необходимость безопасности уже не обсуждается. Ее в обязательном порядке обеспечивают везде: в многоквартирных и частных домах, на транспорте, на предприятиях и в офисах. В каждом случае предполагается свой комплекс мер. От их правильного использования и зависит наша безопасность.

ЗАкажите установку турникетов или СКУД

ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

Системы контроля доступа

созданы не только для охраны помещений от несанкционированных проникновений, но и для организации входа, передвижения посетителей и персонала. Основные требования к системам контроля доступа, это удобство, простота в применении и эффективность. А основные элементы – идентификатор пользователя, считыватель информации, исполнительное устройство и контроллер.

К идентификаторам пользователя относятся электронные ключи, пластиковые карты, радиобрелоки. Они выдаются на руки всем работникам компании. Поднеся карту доступа к считывателю, ее обладатель легко и мгновенно открывает дверь нужного помещения. В более редких случаях ключом-идентификатором служат отпечатки пальцев сотрудника или радужная оболочка его глаз. Считыватели устанавливаются перед входом в помещение с ограниченным посещением. Существует и более простая система контроля доступа – электрозамок на двери с кодовой панелью. Для того, чтобы войти, нужно знать код – цифровой или буквенный.

К исполнительным устройствам относят шлагбаумы, турникеты, электрозамки, приводы ворот. Эти устройства – главное препятствие, защищающее двери, калитки, ворота и въезды.

Тщательно разработанная система контроля доступа, работающая в одной системе с компьютером и видеодомофоном, позволяет выводить графические планы помещений. Охранники могут видеть на экране мониторов видеонаблюдения фотографию входящего сотрудника и знать, где он находится в течение всего времени, проведенного на контролируемой территории. Прием и переработка всей поступающей информации осуществляется при помощи специальных устройств – контроллеров.

Системы контроля и управления доступом (СКУД)

Самая распространенная версия простой, или автономной системы – это электрический замок, установленный на двери и считыватель, установленный перед дверью. Ключом служат магнитные карты и дистанционные радиокарты. Автономными системами может быть оборудовано и целое здание. Причем считыватели могут быть запрограммированы на доступ во все, или определенные помещения. На входе в здание или дворовую территорию можно установить электрически управляемый турникет. Считывателей в этом случае будет два – на входе и выходе. Применяются такие системы и в гостиницах. На дверь каждого номера устанавливают замок. Гость попадает в свой номер с помощью запрограммированной магнитной карты. После выселения гостя, его карту перепрограммируют.

В сложной системе контроля доступа используют много считывателей, которые объединяются в один «организм» с помощью пульта управления. Проход (и время прохождения) каждого посетителя регистрируется в базе данных компьютеров, подключенных к пульту. Наиболее сложные сетевые системы управления доступом позволяют осуществлять:

  • многоуровневый контроль доступа и организовать систему учета рабочего времени сотрудников;
  • автоматизированный учёт времени прихода и ухода сотрудников;
  • ведение табеля рабочего времени;
  • создание отчётов о наличии или отсутствии сотрудника на рабочем месте, об опозданиях и ранних уходах;
  • создание и ведение базы данных сотрудников (электронная картотека);
  • доступ только зарегистрированных сотрудников и посетителей;
  • управление исполнительными устройствами (дверями, турникетами, шлагбаумами);
  • формирование сигнала тревоги при попытке несанкционированного доступа;
  • ведение журнала событий;

Видеонаблюдение в офисе

Что представляет собой система видеонаблюдения для офиса? По сути, она является информационной системой, которая предоставляет визуальную информацию, позволяющую либо восстановить картину происшествия, либо получить необходимые данные о событиях, процессах и людях. Такая информация может быть полезна в различных ситуациях и может быть использована по вашему усмотрению.

Как руководителю вам необходимо понимать, что система видеонаблюдения может использоваться для двух целей: либо как элемент системы безопасности офиса, либо как элемент контроля технологических процессов в офисе. В зависимости от этого выбираются структура системы и необходимые технические средства.

Если для вас важнейшей целью является эффективное и грамотное управление компанией, то тогда система видеонаблюдения может помочь вам решать некоторые управленческие задачи. Например, установив телевизионные камеры в коридорах, помещениях офиса, в местах курения и т. п., можно всегда быстро определить, где находится тот или иной сотрудник и чем он занимается. Таким образом, через некоторое время у вас сложится четкое понимание эффективности использования сотрудником своего рабочего времени и соотношение финансовых ресурсов, потраченных на работника, к принесенным им результатам. Это стало наиболее актуально сейчас, в условиях финансового кризиса, когда требуется максимально сокращать расходы и повышать эффективность работы. Видеозапись, так или иначе, разъяснит вам позиции подчиненных к использованию своего рабочего времени, поможет при беседах с сотрудниками и, в конечном итоге, позволит вам сохранить свои деньги. Кроме того, наличие видеокамер в офисе просто дисциплинирует сотрудников и дает вам возможность контролировать бизнес-процессы и ситуации.

Система видеонаблюдения может играть большую роль и при контроле входа в офис и прилегающей территории, например, входных дверей вашей компании, автостоянки и т. п.— это тоже необходимый и важный момент в создании системы безопасности. Посетители бывают разные, и в данном случае система видеонаблюдения тоже может играть несравненную роль. Она позволяет усилить контроль и дает возможность дистанционного управления пропуском людей в офис либо на территорию. Например, установка видеодомофона позволит контролировать всех посетителей офиса. Если в офисе существует система контроля доступа, то с помощью специализированного программного обеспечения можно организовать ее взаимодействие с подсистемой видеонаблюдения. Это предоставит дополнительную возможность по фиксированию времени прихода / ухода сотрудников и исключит возможности мошенничества с регистрацией этого времени. Организация записи видеоизображения, поступающего с камеры видеодомофона, позволит четко идентифицировать всех людей, входивших в помещение офиса.

ООО "Ваша Безопасность-Юг" выполняет весь комплекс работ по проектированию, установке и монтажу видеосистем наблюдения, систем контроля и управления доступом на территории города Ростова-на-Дону и Ростовской области. Мы поможем подобрать вам наиболее оптимальный вариант для вашего  офиса, магазина или складского комплекса.